Co to jest podpis kwalifikowany w mObywatelu?
Musisz podpisać umowę lub ważny dokument, ale nie chcesz go drukować? Możesz zrobić to elektronicznie – za pomocą podpisu kwalifikowanego.
Podpis kwalifikowany ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny. Jest uznawany w Polsce i pozostałych krajach Unii Europejskiej.
Od października 2025 roku z podpisu kwalifikowanego można korzystać także w aplikacji mObywatel. W określonych sprawach prywatnych usługa pozwala bezpłatnie podpisywać do pięciu dokumentów miesięcznie.
Jakie dokumenty możesz podpisać?
Podpis kwalifikowany przydaje się między innymi przy podpisywaniu:
- umowy najmu mieszkania,
- umowy kupna lub sprzedaży samochodu między osobami prywatnymi,
- wniosku lub oświadczenia, jeśli instytucja przyjmuje tak podpisane dokumenty,
- innych dokumentów dotyczących spraw prywatnych.
Warto wiedzieć, że bezpłatna usługa w mObywatelu jest przeznaczona do spraw prywatnych, a nie do załatwiania spraw zawodowych czy związanych z działalnością gospodarczą.
Zanim zaczniesz
Co jest potrzebne do podpisania dokumentu?
Z bezpłatnej usługi podpisu kwalifikowanego skorzystasz, jeśli jesteś osobą pełnoletnią i masz:
E-dowód – ważny dowód osobisty z warstwą elektroniczną, wydany po 4 marca 2019 roku.
mDowód – cyfrowy dokument tożsamości dodany do aplikacji mObywatel. Jego dane muszą być zgodne z danymi e-dowodu.
Smartfon z NFC – funkcją umożliwiającą odczytanie danych z e-dowodu po zbliżeniu go do telefonu.
Aktualną aplikację mObywatel – z dostępną usługą „Podpis kwalifikowany”.
Dokument PDF – plik, który chcesz podpisać. W ramach tej usługi jego rozmiar nie może przekraczać 5 MB.
Czy podpis kwalifikowany w mObywatelu jest bezpłatny?
Tak. Możesz bezpłatnie podpisać do pięciu dokumentów w miesiącu, jeśli korzystasz z usługi w sprawach prywatnych, zgodnie z jej regulaminem.
Po wykorzystaniu bezpłatnego limitu podpisanie kolejnych dokumentów może wiązać się z opłatą ustaloną przez dostawcę podpisu.
Usługa została uruchomiona w Polsce 23 października 2025 roku. Polska była pierwszym krajem Unii Europejskiej, który udostępnił bezpłatne podpisy kwalifikowane w rządowej aplikacji mobilnej.
Posłuchaj porady J@nka o podpisie kwalifikowanym
W krótkim nagraniu J@nek opowiada o podpisie kwalifikowanym i jego zastosowaniu.
Krok po kroku
Jak podpisać dokument podpisem kwalifikowanym w mObywatelu?
Zobacz, jak podpisać dokument za pomocą usługi dostępnej w aplikacji mObywatel. Poszczególne ekrany mogą różnić się w zależności od wybranego dostawcy podpisu.
1. Otwórz aplikację mObywatel
Uruchom aplikację mObywatel na telefonie i zaloguj się.
2. Znajdź usługę „Podpis kwalifikowany”
Przejdź do sekcji Usługi i wybierz Podpis kwalifikowany.
3. Przygotuj dokument
Wybierz dokument PDF, który chcesz podpisać. Upewnij się, że jest to właściwy plik, a jego rozmiar nie przekracza 5 MB.
4. Wybierz dostawcę podpisu
Wybierz jednego z dostawców dostępnych w aplikacji. Zapoznaj się z jego regulaminem i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
5. Potwierdź swoją tożsamość
Aplikacja poprosi o potwierdzenie danych z mDowodu. Następnie przyłóż e-dowód do telefonu z włączoną funkcją NFC i wykonaj wyświetlane polecenia.
6. Zatwierdź podpisanie dokumentu
Sprawdź informacje o dokumencie. Zatwierdź podpisanie zgodnie ze wskazówkami dostawcy. Przed potwierdzeniem upewnij się, że podpisujesz właściwy dokument.
7. Pobierz podpisany dokument
Po zakończeniu operacji pobierz podpisany plik i zapisz go w bezpiecznym miejscu. Możesz następnie przesłać go do odpowiedniej osoby lub instytucji.
Możesz też rozpocząć podpisywanie na komputerze
Jeżeli wygodniej pracuje Ci się na komputerze, otwórz oficjalną stronę podpisu kwalifikowanego. Dokument przygotujesz na komputerze, natomiast potwierdzenie tożsamości wykonasz za pomocą mObywatela i e-dowodu.
Przejdź do usługi podpisywania dokumentów →
Warto pamiętać
Jak bezpiecznie korzystać z podpisu kwalifikowanego?
- Sprawdź dokument przed podpisaniem. Podpis kwalifikowany ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny. Upewnij się, że treść dokumentu jest zgodna z Twoimi ustaleniami.
- Korzystaj z oficjalnych stron. Otwieraj mObywatela z zaufanego źródła. Nie przechodź do usługi z podejrzanych linków otrzymanych w SMS-ach lub e-mailach.
- Nie udostępniaj kodów i danych logowania. Nie podawaj innym osobom kodów PIN, haseł ani danych potrzebnych do potwierdzania tożsamości.
- Zapoznaj się z warunkami usługi. Pięć bezpłatnych podpisów w miesiącu dotyczy spraw prywatnych. Za dodatkowe podpisy może zostać naliczona opłata.
- Zachowaj podpisany plik. Nie zastępuj go samym zdjęciem ekranu ani wydrukiem, jeśli odbiorca wymaga elektronicznego dokumentu z podpisem.
Dlaczego warto korzystać z podpisu kwalifikowanego?
Podpis kwalifikowany może ułatwić załatwianie codziennych spraw, szczególnie wtedy, gdy druga osoba lub instytucja znajduje się daleko.
- Oszczędzasz czas – nie musisz drukować dokumentu, podpisywać go długopisem i odsyłać pocztą.
- Możesz działać z domu – dokument podpiszesz elektronicznie.
- Korzystasz z podpisu uznawanego w Unii Europejskiej – podpis kwalifikowany jest prawnie równoważny podpisowi własnoręcznemu.
- Możesz ograniczyć koszty – w sprawach prywatnych skorzystasz z pięciu bezpłatnych podpisów miesięcznie.
- Podpis pomaga potwierdzić autentyczność dokumentu – możliwa jest weryfikacja podpisującej osoby i sprawdzenie, czy dokument został zmieniony po podpisaniu.
Kto umożliwia składanie podpisu kwalifikowanego?
Podpisy kwalifikowane są wystawiane przez kwalifikowanych dostawców usług zaufania. W usłudze mObywatel można wybrać dostawcę z dostępnej listy.
Wśród dostawców wymienianych przez Ministerstwo Cyfryzacji znajdują się m.in. mSzafir, SimplySign, Cencert, SIGILLUM i doPodpisu.
Nie musisz samodzielnie kupować podpisu u jednego z tych dostawców, aby skorzystać z bezpłatnego limitu w mObywatelu. Wybierz usługę w aplikacji i postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami.
Słówka
Podpis kwalifikowany – rodzaj podpisu elektronicznego, który ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny.
E-dowód – plastikowy dowód osobisty z warstwą elektroniczną, która umożliwia elektroniczne potwierdzanie tożsamości.
mDowód – cyfrowy dokument tożsamości dostępny w aplikacji mObywatel.
NFC – technologia pozwalająca urządzeniom wymieniać dane z bardzo małej odległości. Dzięki niej telefon może odczytać dane z e-dowodu.
Certyfikat kwalifikowany – elektroniczne poświadczenie wydawane przez kwalifikowanego dostawcę, które umożliwia sprawdzenie tożsamości osoby składającej podpis.
PDF – format pliku, który pozwala zachować układ dokumentu niezależnie od urządzenia, na którym jest otwierany.
Dostawca usług zaufania – firma świadcząca usługi związane z podpisami elektronicznymi i ich certyfikatami.
Sprawdź u źródła
Oficjalne informacje o podpisie kwalifikowanym
Podpis kwalifikowany w aplikacji mObywatel
Oficjalny poradnik wyjaśniający zasady usługi, wymagania i dostępne możliwości podpisywania dokumentów.
Przeczytaj poradnik mObywatela →Podpisz dokument online
Oficjalna strona, na której możesz rozpocząć podpisywanie dokumentu również na komputerze.
Przejdź do usługi →Nie masz jeszcze mObywatela?
Jeśli nie korzystasz jeszcze z aplikacji mObywatel, obejrzyj drugą poradę J@nka. Dowiesz się, jakie możliwości oferuje aplikacja i do czego może przydać się w codziennych sprawach.
Poczytaj także
Inne materiały, które mogą Cię zainteresować
e-Doręczenia dla seniorów – pisma urzędowe przez Internet
Chcesz wysłać dokument do urzędu bez wizyty na poczcie? Poznaj e-Doręczenia – elektroniczny odpowiednik listu poleconego. Dowiedz się, jak założyć skrzynkę i korzystać z oficjalnej korespondencji przez Internet.
Czytaj dalej →Skrzynka Osobista w mObywatelu. Twoja poczta do kontaktu z urzędami
Urzędowe wiadomości możesz mieć pod ręką w telefonie. Sprawdź, jak działa Skrzynka Osobista w aplikacji mObywatel, jak odbierać pisma i wysyłać korespondencję do instytucji publicznych.
Czytaj dalej →Jak rozpoznać bezpieczne adresy w Internecie?
Podpisujesz dokument lub logujesz się do usługi urzędowej? Zanim podasz swoje dane, sprawdź adres strony. Dowiedz się, jak rozpoznawać fałszywe witryny i unikać internetowych oszustów.
Czytaj dalej →